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締め切りまでに仕事を達成する4つのコツ

2013年10月29日更新

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はじめに

決められた納期までに効率的に仕事を達成するビジネスハックです。

仕事だけじゃなく、お祭りごとやイベントにも適用できます。

締め切りまでに仕事を達成する4つのコツ

1:優先順位を決める

仕事の作業や同時進行のものの優先順位を決め、重要なものから取り掛かりましょう。

日数ではなく、仕事量や質に着目し、優先順位を決めておくとよいかもしれません。

To Do Listを作成しておけば尚効率的です。

2:物理的に可能か考える

作業量が設定されている人員に比べて適切かどうか判断します。

これは企画段階でしっかりと観測しておく必要のある事項ですが、後付や追加された作業が原因で、人員不足に陥る事もあります。足りないと感じたら、人員を増やすか納期を延ばすか上司に相談しましょう。

3:細かくゴールを決める

作業を細かく分断し、いくつかの作業量で一段階のゴールとして定義します。

これによってモチベーションを維持しつつ、達成感も得られるので、作業スピードが遅延することを防ぎます。

また、どれくらいの量でどれくらいの時間を費やすか判断できますので、計画性が更に増します。

4:考えを書いてみる

行き詰ったり、作業が思うように捗らない場合は、考えてる事を紙に書いて頭を整理させます。

書き出すことによって、見落とした点を確認するだけでなく、新しい方法や効率化の着想を得られるかもしれません。

おわりに

いかがでしたか。

効率よく仕事を達成するためには、事前の計画が肝になってきます。事前の計画をじっくり練って、締め切りまでに仕事を達成できるように心がけましょう!

(Photo by http://www.flickr.com/photos/andresrueda/2969396972/)

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本記事は、2013年10月29日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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