生活の知恵があつまる情報サイト

nanapi

Icon life生活・ライフスタイル

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. 会社の飲み会お誘いメールを送る時の例文

会社の飲み会お誘いメールを送る時の例文

2012年09月14日作成

 views

会社では、歓迎会・送迎会・忘年会・新年会等々、飲み会をする場が沢山ありますね。飲み会の際に、メールを送信する時のコツをご紹介致しますので、幹事の皆さん、ぜひ参考にしてみてくださいね。

知っておくだけで世渡り上手になれるハウツーはこちら!職場の飲み会のハウツーまとめ

目次

ポイント1:箇条書きにしましょう

重要なポイント(開催の目的、日時、場所、参加費等)は、文章で書くよりも、箇条書きにした方が、分かりやすく、親切です。

  • 【例】
「2013年 新入社員歓迎会のお知らせ」
・日時:2013年4月5日(金)18:00~20:00
・場所:個室和食 花の都(JR大阪駅徒歩1分)
・参加費:一人4,000円

ポイント2:末尾には幹事の連絡先を載せましょう

何か詳細について質問したい方や、急なキャンセルの際に、参加者がすぐに連絡できるよう、メールの末尾には、今回の幹事の連絡先を載せておきましょう。

  • 【例】
ご不明点等何かございましたら、お手数ですが、
【第一営業部 鈴木(suzuki@suzu.~co.jp)080-54××-84××】まで、ご連絡をお願い致します。

ポイント3:キャンセルはいつまで可能かを記載しましょう

参加のキャンセルが出来るのは、いつまでかをお店に確認し、記載しましょう。参加しようと思っていたのに、仕事の都合等で急に行けなくなってしまう方のためにも、記載は必須でしょう。

  • 【例】
参加キャンセルは、2日前(4月3日)までとなっております。
それ以降はキャンセル料が発生してしまいますので、ご注意願います。
キャンセルされる方は、
【第一営業部 鈴木(suzuki@suzu.~co.jp)080-54××-84××】まで、ご連絡をお願い致します。

ポイント4:地図を記載しましょう

会場までの行き方が分かりやすい場所を選ぶのはもちろんですが、地図をつけると分かりやすいでしょう。お店のHPやグルメサイトで検索すると、出てきますので、メールの本文に、URLを貼りつけても良いでしょう。

「分からない方は、15分前に駅前広場で集合して下さい」等、工夫してみるのも良いでしょう。

ポイント5:二次会の有無

二次会の有無も、判明していれば記載しましょう。出欠をとる場合は、一次会のメールと合わせて連絡すれば、参加者も幹事も負担が少なくなります。二次会は、おおよその予算を載せておきましょう。

おわりに

飲み会のメールは、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。幹事の皆さん、楽しい飲み会になるよう頑張ってください。

(Photo by 足成)

この記事で使われている画像一覧

  • 20120914100838 50528396a25f5

本記事は、2012年09月14日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

編集部ピックアップ

編集部おすすめ期間限定のPRコンテンツ

もっと見る