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応募書類を郵送する際の注意点

2013年10月29日更新

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はじめに

職務経歴書の作成が終わったからといって、気を抜いてはいけません。封筒に入れ、送る作業が残っています。

自分の好き勝手に応募書類をまとめて送った結果、基本的なルールを破ってしまえば、常識や注意力の欠如と見なされ、マイナスの印象を持たれる可能性があります。

参考に、著者が実践している方法を紹介します。

この記事ではnanapiユーザーの体験を元にしたHowtoを紹介しています。ここに示したものは一例としてお考えください。

封筒に入れる際

応募書類は、折らずに大型封筒に入れて送ります。応募書類が折れていると、読み手が見難いからです。

無地の封筒を使いましょう。

上から(1)添え状、(2)履歴書、(3)職務経歴書、(4)その他の書類の順に重ねます。この順番だと、読み手が情報を理解し易いからです。

重ねた書類が折れないように、クリアフォルダーにまとめるか、厚紙を当てましょう。
書類を留める場合は、担当者がコピーを取り易いように、ホッチキスではなくクリップを使いましょう。

折って入れる場合

応募書類を折って送る場合は、3つ折りにします。折り目が少ない方が、見易く扱い易いからです。

履歴書は、記入した面が外側、写真が上になるように折ります。その他の書類は記入した面が内側になるように折ります。

重ねて入れる順番は、大型封筒の場合と同じです。

封筒の書き方(表)

(1)住所は省略せず、都道府県名から書きます。1行に収まらず、2行に分ける際は、2行目の書き出しを下げてバランスを取ります。

(2)社名は(株)などと省略せず、正確に書きます。

(3)敬称を正確に使い分けます。

  • 株式会社○○ 人事部 御中
  • 株式会社○○ 人事部長 殿
  • 株式会社○○ 人事部長 ○○ 様
  • 株式会社○○ 人事部 ○○ 様
  • 株式会社○○ 採用ご担当 ○○ 様

(4)忘れずに切手を貼ります。

送付書類が多い場合、料金不足にならないよう、郵便局の窓口で料金を確かめましょう。

(5)履歴書在中と赤字で明記します。

封筒の書き方(裏)

(6)遅配の時のために投函年月日を書いておきます。

(7)糊付けでしっかり封印します。中心に「メ」または「封」などと入れます。

セロハンテープは、はがれる可能性があるので、使わないようにしましょう。

(8)封筒の中心線をまたいで、自宅の住所と氏名を分け書きします。

(9)自宅の郵便番号も必ず記入します。

おわりに

これで、応募書類を送ることが出来ます。抜かりが無いか、しっかりチェックをして送りましょう。

(Photo by http://www.ashinari.com/2009/08/12-026190.php)
(イラスト by 著者)

この記事で使われている画像一覧

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本記事は、2013年10月29日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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