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封筒・便せん・はがきの書き方

2012年09月10日更新

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はじめに

ここでは、一般的な封筒・便箋・はがきの書き方マナーについてご紹介します。

改まった時の封筒・便せんの選び方

改まった手紙では、封筒や便せんの選び方にも気をつけましょう。

二重の和封筒

正式な手紙は二重の和封筒(縦長のもの)を使いましょう。色は白が良いでしょう。ただし弔事の場合は重なることを嫌うため、一重のものにします!

白地の上質紙の便せん

便せんは白地の上質紙の便せんを使うのが正式です。格式を重んじる場合は、縦書きにしましょう。

儀礼的な手紙や格式を重んじる場合は、筆記用具も万年筆か毛筆を使いましょう。

和封筒の書き方

表面

  • 住所は郵便番号から1cm程空けて書き始めます。
  • 住所は宛名よりも小さめに書きます。
  • 2行にわたるときは、2行目は1~2字下げて書きましょう。
  • 宛名は封筒の左右中央に、住所よりも1字くらい下げて大きく書きましょう。

裏面

  • 住所は中央のとじ線の右側、名前はとじ線の左側に書きます。
  • とじ線の左側に郵便番号の枠が印刷されているときは、住所も名前も左側に書きましょう。
  • 名前は住所より大きめに書きます。
  • 日付は、封筒の左上に漢数字で小さめに書きます。

封筒はのりで封じる

封筒はのりで封じ、セロテープやホッチキスは用いないのが正式です。和封筒の封じ目には「〆」、「封」などの封字を書きます。

慶事のときは、「寿」「賀」が使われることもあります。

洋封筒(横書き)の書き方

表面

  • 住所は宛名より小さめに書きます。
  • 住所が2行にわたるときは2行目を1~2字下げて書きます。
  • 宛名は封筒の左右中央に、住所よりも1字くらい下げて大きく書きます。
  • 切手は右肩に貼ります。

裏面

  • 住所・氏名は左右中央かやや右寄りに書きます。
  • 日付は住所の左上に住所の左上に小さめに書きます。
  • 封字は不要です!

洋封筒(縦書き)の書き方

表面

表面は和封筒の書き方と同じです。

裏面

慶事に関する文書や一般の文書は「右封じ」で、弔事に関する文書は「左封じ」にします。和封筒のときと同じように、封字も入れます。

はがきの書き方

縦書きの場合

  • 郵便番号から1cm程度あけて、住所を書き始めます。
  • 住所は宛名より小さめに書きましょう。
  • 住所が2行にわたるときは2行目を1~2字下げて書きます。
  • 宛名は、住所よりも1字くらい下げて、左右中央に大きく書きます。
  • 送り主の名前の終わりが、宛名の「様」より下にくるように書きます。

横書きの場合

  • 切手から2cm程度下から住所を書き始めます。
  • 住所は宛名より小さめに書きましょう。
  • 住所が2行にわたるときは2行目を1~2字下げて書きます。
  • 宛名は住所よりも1字くらい下げて、左右中央に大きく書きましょう。
  • 送り主の名前の終わりが、宛名の「様」より右にくるように書きます。

注意点

  • 社名や肩書きを入れる場合、社名は(株)(有)などと省略しません。
  • 敬称の書き方についても注意します。
  • 宛名を社名や団体にする場合の敬称は、「様」ではなく「御中」とします。

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本記事は、2012年09月10日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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