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これさえ見ておけば書ける!謝恩会の招待状の文例集

2015年01月09日作成

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謝恩会とは、恩師に今までの感謝の気持ちを伝えるために卒業生やその保護者が催す会のことです。公式行事ではないにせよ、先生方はゲストにあたるわけですから、招待状は必要です。また開催のお知らせとしての招待状も、生徒・保護者の全員が見るものなので、それなりに整った文章のものを作らなくてはなりません。

この記事では、普段あまり書くことのない謝恩会の招待状をどう書いたらいいか分からない方に向けて、すぐに使える文例集を紹介します。

目次

謝恩会の招待状には何を書くべき?

招待状は会を開催するための大切なツールです。作成の際にチェックし、抜け漏れのない招待状を作りましょう。

必ず書かなくてはならないこと

招待状で必ず伝えなくてはならないことは以下の項目です。

  • 会の目的
  • 内容
  • 主催者
  • 日時
  • 場所
  • 費用
  • お世話になった方(教師)をお招きしたい旨
  • 都合を聞く、または出欠の確認
  • 幹事の連絡先

日本の手紙の細かい決まり

日本では手紙を書くときに色々と細かい決まりがありますが、謝恩会の招待状も例外ではありません。

  • 頭語と結語を入れる(拝啓/敬具など)
  • 安否を尋ねる言葉を入れる(お変わりなくお過ごしでしょうか? など)
時候の挨拶(新春の候/余寒の候など)は、先生方への招待状など丁寧な文面の場合には入っていることもありますが、基本的には省略して構いません。

気をつけること

これは招待状を書く相手、会の内容、謝恩会の場所などによって異なりますが、

  • 「駐車場は台数に限りがありますので、公共の乗り物をご利用ください」
  • 「飲酒される方は公共の乗り物でおこしください」
  • 「簡単なゲームを予定しています。動きやすい服装でおこし下さい。」
  • 「余興に使うので各自〇〇を1つ持参してください」

など、気をつけて欲しいこと、要望などがあれば書いておきましょう。

これらの「必ず書かなくてはならないこと」「日本の手紙の細かい決まり」「気をつけること」がカバーできていれば、完璧な招待状といえるでしょう。

教師への招待状の文例

保護者から教師への招待状です。幼稚園での謝恩会のようですが、用語を入れ替えれば小学校、中学校でも十分使用できます。

>拝啓、寒い中にも春の気配も感じ始めた今日この頃。先生方にはご健勝の事とお慶び申し上げます。
> さて、こども達もいよいよこの三月に卒園をむかえる事になりました。つきましては、年長組父母会一同にて謝恩会を催す事になりました。
> 先生方のご参加を心よりお待ち申し上げます。
>
>
>                                 記
> 日時: 平成###年3月###日(金) 午後二時より
> ところ: ***幼稚園 ホールにて
>
>      当日は10分前までに会場受付までお越しください。
>
>なお、ご欠席の場合や、ご不明な点がございましたら、
>謝恩会委員○○(03-######-######)までお願いします。
>(引用元:礼状例文集

かなりシンプルな内容ですが、伝えるべきことは伝えられています。

恩師に出す招待状の場合には、「恐れ入りますが、ご欠席の際は一言メッセージをお願いします。当日会場にて披露させて頂きます」といった言葉とメッセージ欄を添えてもいいでしょう。

保護者への招待状の文例

保護者から保護者への招待状です。生徒である子供がまだ小中学生である場合は、保護者が全てやらないといけないことも多いですね。

>見本小学校
>謝恩会のご案内
>拝啓 
>余寒の候 皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
>さて、卒業を控え慌ただしい時期ではございますが、これまでお世話になった先生方をお招きし、卒業生と父母とで行う謝恩会につきまして下記のとおり予定をしております。
>6年間の写真パネルを用意し、小学校生活の思い出を語らうなごやかな会にする予定でございます。父兄相互の親睦を深める目的も兼ねておりますので、ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
>                              敬具
>                記
>日時 平成□□年□□月□□日 
>   ○時~約2時間(受付開始  ○時)
>場所 見本小学校 体育館
>   会費 300円/父兄お一人あたり(茶菓代として)
>           当日受付にて
>
>お問合せ先:見本小学校PTA
> 〒 □□□-□□□□ 万歳市嬉々町□-□-□
>   疎野壱弐  tel. □□□-□□□□
>恐れ入りますが、○月○日までに事務局あてに各クラスのPTA役員まで出欠をお知らせください
>
>生徒(     組)(氏名        )
>出欠をお書きください ご出席(    名)・ ご欠席
>ご父兄様お名前(          )
>ご連絡先電話番号(          )
>(引用:ビジネスマナーと基礎知識 謝恩会の招待状と案内状

幼稚園や保育園とは違い、毎日の送り迎えなどで保護者同士が顔を合わせる機会がない場合もあると思われます。出欠の確認は連絡網など、普段使っている連絡手段で行ってください。

生徒への招待状の文例

生徒から生徒への招待状です。「寂寥の感に……」などの表現を同学年同士で使うことはないと思うので、そこは「先生の引退に寂しい思いで胸がいっぱいですが、……」など、言い回しを変えてみてください。

>謝恩会のお知らせ

>拝啓 皆様にはますます御健勝のこととお喜び申しあげます。

>さてこのたび■■先生が御引退なさることになりました。我々卒業生、学校の主のように思いあげていた師を失うわけで寂寥の感に堪えません。よろしければ、一同そろって謝恩会を開きたいと思います。日時はきたる▲月▲日(■)▲時、場所は■■■■、会費は記念品代込みで▲、▲▲▲円といたしました。ぜひ御出席ください。

>折り返し、▲月▲日までに御都合をお知らせいただきたく、御出席の場合は会費同封の現金書留でお願いいたします。

>                             敬 具 

>    ▲月▲日

>                                幹事 ■■ ■■ 
>(引用:礼状例文集

「お世話になった引退する先生のための謝恩会」という目的がきちんと書かれていますね。謝恩会の招待状は人が参加したくなるような文章を目指しましょう。

きっと「最後のお仕事」なので

招待状を書くにあたって、色々な細かい決まりごとや気にしておくべきことが多いですね。しかし、生徒でも保護者でも、おそらくこの謝恩会の幹事がその年度の「最後の仕事」になるでしょうし、完璧にこなせば気持ちのよい締めくくりになります。

感謝の気持ちをしっかり伝えるためにも、相手に喜んでもらえるような招待状を書いてみてくださいね。

(image by amanaimages)

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本記事は、2015年01月09日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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