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  5. 時間の使い方を分析して仕事を効率化!『toggl』でシゴト時間を見える化する方法

時間の使い方を分析して仕事を効率化!『toggl』でシゴト時間を見える化する方法

2014年09月24日作成

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簡単に仕事のタイムトラッキングと分析ができてしまう、『toggl』というツールを紹介します。

『toggl』のサイトはこちら
『toggl』はデスクトップアプリ(Windows/Mac)、スマートフォンアプリ(iPhone/Android)からも利用できます。

基本的な使い方

STEP1 : タスクの登録

サインインするとタスクを入力する欄が表示されます。「What are you working on?」と書かれている欄に今から着手するタスクの内容を入力します。

STEP2 : タスクのカテゴリーを設定する

「SELECT PROJECT」をクリックして、タスクのカテゴリーを設定します。

ここで設定したカテゴリーは分析に利用されます。

新規のカテゴリーを作成する場合は、「CREATE PROJECT」をクリックします。

「Project name...」と書かれている欄に、カテゴリー名を入力します。「商談」「ミーティング」「事務作業」「資料作成」等、タスクを分類しやすいカテゴリー名を作成しましょう。カテゴリーごとにカラーの設定もできます。

STEP3 : 時間測定の開始と終了

「Go!」をクリックするとタスクの時間測定が開始します。

タスクが終了したら「Stop」で時間測定を終了します。

開始から終了までのタスクにかかった時間が記録されます。

STEP1~STEP3を繰り返していくと、タスクとかかった時間が、このように一覧に記録されていきます。

STEP4 : タスクの分析

ヘッダーの「Reports」タグをクリックすると、曜日ごとのタスク時間累計や、カテゴリーごとのタスク時間やグラフが表示されるので簡単に分析を行うことができます。

おわりに

『toggl』を使うことで、様々なメリットを得ることができます。

  • カテゴリーやタスク単位で比較することで、どのタスクに時間がかかるのか、改善の余地があるのか検討しやすい。
  • 改善後の効果が視覚化できるのでモチベーションアップにつながる。
  • 時間を計測することでタスクへの集中力が高まる。
  • 業務日報や報告書の作成にも利用できる。

無料で使える便利なタイムトラッキングツール『toggl』で、無駄な時間や作業を見直して、仕事の効率化を目指しましょう!

(image by 筆者)

この記事で使われている画像一覧

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本記事は、2014年09月24日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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