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Web会社の経営者の人必見!経営安定化の2つのポイント

2014年09月24日作成

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Web制作会社の経営を安定させるにはどうしたらいいのでしょうか?

それには2つの重要なポイントがあります。

ポイント1:安定化のキーは「サイト運用・保守案件」

Web制作会社の収益源は2つに分類できます。

サイト構築案件 …… Webサイトの立上げや再構築
サイト運用・保守案件 ……テキスト修正や画像作成

「構築案件」は受注金額は大きいのですが、困ったときに都合良く受注することは出来ません。一方「運用・保守案件」はサイト構築後に必ず発生し、しかも定期的に依頼される仕事です。やり方によっては、これが安定的な収益源となり得るのです。

ポイント2:連絡ツールを統一して「運用・保守案件」を効率化する

とはいえ、「運用・保守案件」は予算が少ない割に手間がかかるので、安易に案件数を増やすのは大変危険です。効率化ツールをうまく活用し、負荷を極限まで減らしてはじめて「運用・保守案件」を黒字に転化できるのです。

効率化の糸口として、まずは顧客との連絡ツールを何か1つに絞ることを強くおすすめします。

メールや電話・FAXなど連絡手段がバラバラだと、後でどのやり取りの履歴が最新のものなのか収拾がつかなくなり、手戻りや連絡漏れが生じてロスが大きくなってしまいます。

連絡ツールは自社と顧客にあったものを選ぼう

簡潔でスムーズなやり取りに役立つツールをご紹介します。

チャットワーク(ChatWork)|ビジネスが加速するクラウド会議室

チャットワーク(ChatWork)は、あなたのビジネスを加速するために生まれたクラウド会議室です。

www.chatwork.com
  • ChatWork:基本的には無料で、有料サービスもあり。メールやSkypeの代わりとなるビジネスチャットツール。

Slack: Be less busy

Slack brings all your communication together in one place. It’s real-time messaging, archiving and search for modern teams.

slack.com
  • slack:基本的には無料で、有料サービスもあり。チーム向け。SkypeやLINEの代わりとなるチャットツール。

Team Group Chat, Video Chat & Screen Sharing | Atlassian

HipChat is group chat, file sharing, video chat & screen sharing built for teams & business. Collaborate from anywhere with apps on desktop & mobile.

www.atlassian.com
  • HipChat:基本的には無料で、有料サービスもあり。グループチャット。プロジェクトごとに複数メンバーとのコミュニケーションが可能。

サイト保守の効率化サービス「トコトン」

企業ホームページなどのWebサイトの保守・管理に悩むウェブマスターにおすすめ。「トコトン」はサイト保守業務に特化した、業務効率化サービスです。CRMとプロジェクト管理の"いいとこどり"した全く新しい業務効率化システムです。

tokoton.biz
  • トコトン:3ヶ月間無料。メール電話FAXの代わりとなる連絡ツール。受発注から納品まで、Web運用・保守の業務を一元管理できる。
  • バックログ:30日間無料。クラウド型プロジェクト管理ツール。絵文字等の楽しい機能や、親しみのあるデザインが特徴。

タスク・プロジェクト管理ツールJooto(ジョートー)

無料のタスク管理・プロジェクト管理ツールのJooto(ジョートー)。直感型操作で、タスク・プロジェクト管理初心者でも簡単操作が可能です。 ガントチャートも搭載しているので、Todoリスト作成やスケジュール管理にも最適のツールです。iPhoneアプリもあります。

www.jooto.com
  • Jooto:基本的には無料で、有料サービスもあり。クラウド型タスク管理ツール。タブレット・スマートフォンからも情報共有できる。

まとめ

この2つのポイントをおさえれば少ない負担で経営を安定化させることができます。

便利なツールを使って、少ない手間で仕事を効率よくまわしましょう。

(image by amanaimages)

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本記事は、2014年09月24日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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