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1発解消!確実かつ最短で役所の手続きを済ます方法

2010年12月07日作成

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普段行き慣れない人が多い「役所」。手続きにミスがあると行く回数も増えて面倒ですよね。

今回は最短で確実に手続きを済ますコツをご紹介します!

用意するもの

まずは大半の手続きで必要な2つ

  • 印鑑
  • 身分証明証 この2つは必ず用意しましょう。 ###便利アイテムはこちら
  • 電話
  • メモ用紙
  • 筆記具
  • 調べ方によっては電話帳・インターネット検索できる携帯電話やPC

分からないことは電話で確認!

手続きを始める前に、手続きの内容や疑問を役所に電話して、直接確認してしまいましょう!

役所での手続きは、法改正や立場によって内容が変わることがあります。最新の手続きを担当部署に教えてもらうのが、最短で確実な方法です。

STEP 1 役所の電話番号を調べる

「104」に電話をして調べてもらう方法と、電話帳やインターネットで調べる方法があります。

まずは代表の電話番号を入手しましょう。

STEP2 代表に電話する

代表に電話が繋がったら、用件を軽く伝えて、担当部署に繋いでもらいます。

この時は「○○の手続きがしたいので、担当部署に繋いで頂けますか?」と伝えれば十分です。内線で担当部署に回されるはずなので、ここからが本番です。

STEP3 担当部署に手続き方法と持ち物を教えてもらう

担当部署に繋がったら、「○○の手続きについて教えて頂けますか?」と、伝えましょう。

確認するのは以下の4項目です
  • 手続きの際に持参する物(印鑑と身分証明書以外に必要な物があるか確認しましょう。)

  • 手続きにかかる時間・日数(パスポートの作成など、日数がかかる手続きもあります。空いている時間を知りたい時も教えてもらいましょう。)

  • 手続きにかかる費用

  • その他、ご自分の疑問(代理でどこまで手続きが出来るかなど、ここで気になることは解決してしまいましょう。)

    STEP4 手続き開始

    お疲れさまでした!持ち物を用意・確認して、手続きを進めましょう。

    おわりに

いかがでしたか?ミスをしないか緊張しがちな役所ですが、最新の手続きを教えてもらえば、安心な上に確実です。

忙しい毎日。サクサク手続きを終えて、気分良く役所から帰れるといいですね。

本記事は、2010年12月07日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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