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仕事の効率アップ!達成できるTo doリストの作り方まとめ

2014年01月23日作成

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仕事はもちろんのこと、勉強や家事など普段の生活でも使うことができる「Todoリスト」。

やらなければいけないことをリストアップし、終わったものから削除していくというやり方が一般的です。

でも「Todoリストを作ったはいいけど達成できない」「どうやって作っていいのかわからない」という方も多いと思います。

そこでここでは、達成できるTodoリストの作り方についてご紹介します。

タスク管理術をもっと知りたい方には、こちらのハウツーもおすすめ!
タスク管理のコツ

達成できないTodoリストの特徴まとめ

詰め込みすぎている

本当にやるべきことだけではなく、あれもこれもと詰め込んだTodoリストはやる気も出ず達成できません。

タスクが減らない理由はコレ! 失敗から学ぶ「良いToDoリスト」の作り方 | ライフハッカー[日本版]

ToDoリストは、多くの人にとって有用であろう歴史ある生産性ツールです。T...

www.lifehacker.jp

実行の仕方を考えていない

「クレーム処理する」などのように曖昧な項目は達成できません。何をどのようにして実行していくのかをリスト化しましょう。

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締め切りまでが長い

3ヵ月先のタスクまではTodoリストでは管理できません。できるだけ「今日」「今週」などのように短いスパンでリストを作るようにしましょう。

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やる気が出ない文面になっている

「〇〇さんに謝る」「会議の準備をする」などのようになんとなくネガティブなイメージのあるリストだとやる気が出ません。

「〇〇さんと話す」「〇〇についてサーチする」「資料を作る」などのようにできるだけやる気をなくす言葉は避けましょう。

仕事にすぐに取りかかれるタスクリストの作り方|シゴトが楽しくなる!エンジニアのための時間活用術!|てくらぼ|パソナテック(PASONA TECH)

エンジニアとしてステップアップしていくためには、効率的な時間の使い方、快適な働き方を作り上げていくことが大切です。仕事の効率アップや時間管理法を実践し、キャリアアップを実現しましょう!(68)

www.pasonatech.co.jp

達成できるTodoリストの作り方まとめ

すぐ実行できることを書く

リストを作り終わったらすぐに実行できるようなことにしましょう。例えば「英会話を始める」などではなく「英会話スクールを探す」「英会話スクールに電話する」などに書き換えることで達成率があがります。

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優先順位をつける

リストを書いたら、きちんと優先順位をつけましょう。

・多くの人がかかわっている仕事
・期限のせまっている仕事
・はじめて取り組む、慣れない仕事
・時間がどれくらいかかるかわからない仕事
・難しいと思う仕事

上記のようなことが優先順位が高く、先に終わらせるべき項目です。「やりたいこと」「楽にできそうなこと」からやってしまいがちですが、そうすると全体の達成が遅くなってしまいます。

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3分で作る

何時間もかけてリストを作っても意味がありません。通勤電車の中だったり、会社に着いてから始業までの間だったり、短時間でリストを作りましょう。

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短くする

リストが膨大な量だとやる気がでません。できるだけ「本当にやらないといけないこと」だけに絞って簡潔にしましょう。

すぐに活用できるTo Doリストの4つの作成方法

 日々、仕事を効率よくこなし生産性を上げるためにはToDoリストは必須のものです。ただToDoリストを作成することに多くの時間をかけてしまい、その後は使っていないという方が多いことでしょう。ToDoリストは活用してこそ意味があるものです。ToDoリストは作ったけれども活用できていないという方のために、しっかり活用できるToDoリストの作成方法を紹介します。1.リストは短く

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絶対にやらないといけないことだけ書く

「日記を書く」「本を読む」などのように「やらなくてもいいけどやりたいこと」は書く必要はありません。絶対にやらないといけないことがけリスト化しましょう。

すぐに活用できるTo Doリストの4つの作成方法

 日々、仕事を効率よくこなし生産性を上げるためにはToDoリストは必須のものです。ただToDoリストを作成することに多くの時間をかけてしまい、その後は使っていないという方が多いことでしょう。ToDoリストは活用してこそ意味があるものです。ToDoリストは作ったけれども活用できていないという方のために、しっかり活用できるToDoリストの作成方法を紹介します。1.リストは短く

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作業を細かくわける

例えば「飲み会を主催する」タスクがあったとしたら、「出欠を確認する」「お店を探す」「お店に予約する」などのように細かい作業に分けてリストにしましょう。

そうすることでちょっとした空き時間にすぐに実行できます。

すぐに活用できるTo Doリストの4つの作成方法

 日々、仕事を効率よくこなし生産性を上げるためにはToDoリストは必須のものです。ただToDoリストを作成することに多くの時間をかけてしまい、その後は使っていないという方が多いことでしょう。ToDoリストは活用してこそ意味があるものです。ToDoリストは作ったけれども活用できていないという方のために、しっかり活用できるToDoリストの作成方法を紹介します。1.リストは短く

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短時間で終わるものは並べて書いておく

リストを書いてみて、5分ほどあればすぐできそうなものは並べて書いておきましょう。短時間でできるものをバラバラにやっていると時間の無駄です。

30分など少しまとまった時間ができた時にまとめてできるようにしておきましょう。

おわりに

いかがでしたでしょうか?

ぜひ分かりやすいTodoリストを作って、仕事の効率をアップさせてくださいね。

(image by 足成

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本記事は、2014年01月23日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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