生活の知恵があつまる情報サイト

nanapi

Icon life生活・ライフスタイル

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5. 感謝の意を表して!退職の挨拶状の書き方

感謝の意を表して!退職の挨拶状の書き方

2013年10月25日作成

 views

ビジネスシーンではよく手紙を用いることがあります。依頼状やお礼状、挨拶状など用途は様々です。

自分個人で出す手紙と違い、ビジネスシーンで、特に社外に向けて利用する手紙は言ってみれば会社の代表として会社の名前で手紙を出すことになります。つまり、失礼はあってはいけないのです。

ここでは退職の挨拶をする挨拶状の基本について紹介します。

目的別文例とポイント

退職の挨拶には定年退職退職退職後の再就職の挨拶状という種類があります。

どの文章も、共通しているのは下記の項目になります。

  • 冒頭には時候の挨拶
  • 退職した(する)年月日
  • 今までの職歴などのエピソードと、お礼
  • 新生活への抱負(あってもなくても可)
  • 変わらぬお付き合いのお願い
  • 住所など

以下から具体的な文面の例を紹介していきます。

定年退職の挨拶

定年退職の挨拶は、同じ文面で会社の上司や同僚にあてて使うことも出来ます。

文の中の「ひとかたならぬ」とは「大変、非常に」という意味です。

退職の挨拶

お世話になったお礼の言葉などを明記します。

文の中の「ひとかたならぬ」とは「大変、非常に」という意味です。

再就職後の挨拶状

再就職の挨拶は、前の会社などの批判になるような文章を避けるようにしましょう。元の職場に対しても失礼のないような文章を心がけるといいと思います。

文の中の「ひとかたならぬ」とは「大変、非常に」という意味です。

注意点・ポイント

レイアウト

上に挙げた3つの文章のなかで、共通していることがあります。それは文章のレイアウトになります。具体的には下記のようなレイアウトが正しいと思います。

  • 拝啓:左揃え
  • 本文:左揃え
  • 敬具:右揃え
  • 名前など:中央揃え

これを意識して、全体を作ってみてください。

時候の挨拶

また、時候の挨拶も色々あるので、季節に合ったものを選ぶようにしましょう。時候の挨拶には下記のものがあります。

  • 1月:厳寒の候、お正月気分も抜けてますます寒さが厳しくなってきました
  • 2月:余寒の候、立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いています
  • 3月:早春の候、桃の節句を過ぎようやく春めいてまいりました
  • 4月:陽春の候、花の色が美しい季節になりました
  • 5月:新緑の候、新緑の香りが清清しい季節になりました
  • 6月:梅雨の候、あじさいの色が美しく映えるころになりました
  • 7月:盛夏の候、暑中お見舞い申し上げます
  • 8月:残暑の候、立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いています
  • 9月:初秋の候、コスモスが風に揺れ朝夕はしのぎやすくなってきました
  • 10月:秋冷の候、さわやかな秋晴れの日が続いております
  • 11月:晩秋の候、朝晩はめっきり寒くなってきました
  • 12月:初冬の候、師走に入り、慌しい日が続いております

おわりに

ビジネスシーンの文章は、堅苦しく形式ばったものばかりだと思うかもしれません。一度形式を覚えてしまえば、何にでも応用できるので覚えてしまいましょう。

(image by 足成)
(image by 筆者)

この記事で使われている画像一覧

  • 20131024102930 526877fa7791d thumbnail
  • 20131022151633 52661841c656d thumbnail
  • 20131024111057 526881b1e8e98 thumbnail
  • 20131024111024 5268819009365 thumbnail

本記事は、2013年10月25日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

編集部ピックアップ

編集部おすすめ期間限定のPRコンテンツ

もっと見る